MAKALAH
Microsoft Office Powerpoint
ASMAUL HUSNA
Nim : 14101511016
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS JABAL GHAFUR SIGLI
2016
KATA PENGANTAR
Sebagaimana yang telah ditugaskan oleh dosen mata kuliah komputer untuk memperbaiki
nilai Teknologi Inforasi,maka saya membuat makalah ini dengan tema Membuat
Microsoft Office Powerpoint yang akan memperdalam tentang bagaimana cara
membuat sebuah file presentasi yang insya Allah bisa bermanfaat bagi semua khususnya untuk
saya.
Kegaiatan Presentasi kini merupakan salah satu aspek
penting dalam kehidupan sehari-hari, dengan pesatnya perkembangan teknologi di
dunia. Maka kita selaku generasi muda dan calon pekerja harus bisa mengikuti perkembangan jaman, karena saat ini dunia kerja makin
akrab dengan hal-hal yang berbau presentasi agar sebuah rencana dapat dengan mudah
dimengerti oleh pihak lain. Tujuan dibuatnya makalah ini untuk menambahkan nilai mata
kuliah ini, selain itu untuk menambah wawasan bagi saya pribadi.
Pepatah mengatakan “tiada gading yang tak retak”, tentu
dalam penyajian makalah ini masih terdapat kesalahan dan kekurang sempurnaan,
untuk itu saya meminta maaf,
Pamarican,
Maret 2016
penulis,
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar
Belakang
Jaman sekarang teknologi bukanlah
hal yang asing lagi di telinga kita. Bahkan dalam kehidupan sehari-hari pun
kita sering mendengar ataupun menggunakan teknologi. Seiring perkembangan dan
kemajuan jaman, dunia usahapun mengharuskan karyawannya untuk dapat menggunakan
teknologi dalam membuat presentasi dikantornya.
Adapun teknologi yang dimaksud
yaitu membuat presentasi dengan Microsoft Powerpoint. Presentasi merupakan salah satu cara agar
maksud dan tujuan yang ingin dicapai dapat menarik dan para audiens yang
melihatnya dapat lebih mengerti dengan efek-efek visualisasi, bahkan presentasi ini telah menjadi prioritas utama dalam
dunia usaha.
Maka dari itu untuk mengikuti
perkembangan jaman, kita harus mampu membuat
presentasi yang lebih menarik agar dapat mudah dimengerti dalam penyampaian
pesan. Dalam kesempatan ini saya akan membahas tentang bagaimana cara membuat file presentasi pada Ms. Powerpoint secara
sederhana, paling tidak kita sedikit tahu tentang membuat presentasi dan dapat belajar bersama.
B. Rumusan
Masalah
Adapun rumusan masalah yang akan
dibahas antara lain :
1.
Bagaimana
Aplikasi Presentasi itu ?
2.
Bagai mana
cara membuat file presentasi ?
BAB II
PEMBAHASAN
1.
Microsoft
Powerpoint
1.1 Penjelasan Microsoft Powerpoint
Microsoft powerpoint adalah salah satu perangkat lunak yang sering
digunakan untuk membuat file presentasi yang dikembangkan Microsoft. Dalam
microsoft powerpoint kita dapat membuat file presentasi dalam sllide-slide yang
dapat kita sisipkan file video, music, animasi, dan efek-efek lainnya supaya
presentasi menjadi menarik dan tidak membosankan. Microsoft Powerpoint yang
akan kita bahas adalah versi 2007, tampilan powerpoint 2007 sangat mudah dan
tersedia menu tabulasi atau tab menu seperti Home, Insert, Design, Animations,
slide Show, Review, View, dan Add-Ins.
Tampilan
Microsoft Powerpoint
1.2 Membuka Microsoft Office Powerpoint 2007
Untuk membuka powerpoint, kita
dapat lakukan dengan beberapa cara seperti berikut :
1.
- Klik tombol Start
-
Lalu Klik All
Program
-
Cari
Microsoft Office lalu klik
-
Klik
Microsoft Office Powerpoint 2007, maka akan muncul tampilan Microsoft Office
Powerpoint seperti gambar diatas.
2.
- klik tombol start
-
Lalu klik Run
-
Ketikan
“powerpoint”
-
Enter/klik tombol
OK
Setelah terbuka barulah kita dapat membuat presentasi pada slide-slide
yang sudah disediakan.
2.
Membuat File
Presentasi
2.1 Membuat Presentasi Menggunakan
Microsoft Office Powerpoint
Untuk membuat file presentasi
baru pada Ms. Powerpoint kita dapat melakukan langkah sebagai berikut :
-
Klik Office
Button > klik New
-
Pada kotak
dialog Pilih dan klik Blank & Recent > Blank Presentation >
pilih/klik tombol Create.
Untuk menambahkan slide dan memilih layout pada Ms. Powerpoint dapat
dilakukan dengan cara sebagai berikut :
-
Dalam menu
tab Home pilih dan klik New Slide untuk menambahkan slide baru, apabila kita
memilih tombol New Slide bagian atas, maka kita akan disajikan slide dan layout
default yaitu slide Title and Content.
-
Sedangkan
untuk memilih jenis slide dan layout yang berbeda, maka pilih dan klik tombol
New Slide bagian bawah maka akan muncul beberapa tampilan slide dan layout
-
Untuk
mengubah layout yang sudah ada kita dapat memilih tombol Layout pada samping
tombol New Slide.
Contoh Tampilan Layout Ms.
Powerpoint
2.2 Menentukan Tema atau Background
Untuk membuat file presentasi agar tampil lebih menarik kita dapat
menentukan Background sesuai dengan yang kita inginkan dengan cara sebagai
berikut :
-
Pilih dan
klik tab Design lalu pilih tema atau background yang di inginkan pada kolom
Themes.
-
Selain tema
yang tersedia kita dapat menyisipkan file foto sebagai tema atau background
dengan cara klik Background Styles
lalu klik Format Background tandai Picture or texture fill. Pada Insert
from klik File lalu pilih gambar atau foto yang kita inginkan setelah dipilih
klik insert maka tampilan background pada slide kita akan berubah.
2.3 Menambahkan dan Memformat Teks
Untuk menambahkan dan memformat
teks, kita dapat melakukannya dengan cara sebagai berikut :
-
Setelah slide
terbuka, klik kotak yang tersedia dengan tulisan “ Click to add title” untuk
menulis judul presentasi dan ganti dengan tulisan yang akan kita buat.
-
Untuk
memformat teks kita dapat lakukan dengan cara blok teks terlebih dahulu, lalu
format teksnya bisa kita ganti hurufnya, ukuran hurufnya, ketebalan dan yang
lain-lainnya.
-
Selanjutnya
pada kotak subtitlenya pun caranya sama dengan dia atas.
Biasanya dalam menulis file presentasi kita juga harus memformat
paragraf, bullets, numbering, dan spasi. Untuk memformatnya sama seperti kita
memformat file di Ms. Word.
2.4 Menyisipkan Clip Art dan Picture
Untuk menyisipkan Picture dan
Clip Art kita dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut :
-
Klik menu
Insert > pilih Picture atau Clip Art
-
Lalu pilih
gambar yang kita inginkan, setelah itu atur dan format gambarnya sesuai
keinginan kita agar presentasi yang ditampilkan akan semakin menarik.
2.5 Menambahkan Transisi Slide
Dengan menambhakan transisi
slide, kita dapat menyajikan presentasi lebih menarik. Langkah-langkahnya
adalah sebagai berikut :
-
Pilih slide
yang akan kita ubah
-
Lalu klik
menu Animations dan pilih Transition scheme
-
Dalam
transition scheme terdapat beberapa transisi yang telah disediakan Microsoft
Powerpoint dan terbagi dalam tiga kategori yaitu No transition, Fades and
Dissolves, Wipes, Push and Cover, Stripes and Bar, dan Random.
-
Setelah
memilih transisi yang diinginkan kita dapat memilih kecepatan transisi sesuai
dengan keinginan kita, selain itu kita juga dapat menambahkan efek suara-suara
yang sudah di sediakan pada Ms. Powerpoint.
-
Untuk membuat
semua slide memiliki efek yang sama kita dapat memilih dan klik Apply to all.
-
Sedangkan
pada opsi Advance slide, terdapat On Mouse Click gunanya ialah slide akan
berpindah ke slide selanjutnya apabila mause kita klik. Sedangkan Automatically
After digunakan untuk berpindah sesuai dengan waktu yang kita inginkan.
-
Untuk melihat
efek yang kita buat kita dapat melihatnya dengan cara kita klik Slide Show
2.6 Menambahkan Animmasi
Kita dapat menambahkan animasi pada
teks, gambar dan yang lainnya pada file presentasinya. Untuk menambahkan
animasi ialah sebagai berikut :
-
Pilih objek
yang akan diberi animasi
-
Pilih menu
Animations, dan pilih Custom Animations
-
Kemudian klik
Add Effect
-
Pilih
Entrance, untuk melihat semua tampilan efek yang disediakan pilih More Effect,
lalu pilih efek yang di inginkan pada kotak Add Entrance Effect lalu klik OK.
-
Untuk
menampilkan efek yang telah kita pilih dapat kiita lihat dengan cara klik Slide
Show.
2.7 Menambahkan File Sound (Musik) dan Video pada Slide
Untuk menambahkan file Musik
dan Video dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
-
Pilih menu
Insert
-
Pilih dan
klik Media Clips, klik Sound jika kita akan menambahkan file musik, dan Movie
jika akan menambahkan file Video.
-
Cari file
yang akan kita sisipkan lalu klik OK
-
Selanjutnya
powerpoint akan menampilkan pilihan untuk menjalankan file secara otomatis maka
pilih Automatically dan When Click bila kita ingin menjalankan file ketika
mouse kita klik.
-
Kemudian
masuk pada menu Option yang berada dibawah Sound Tolls. Pada menu ini kita
dapat mengatur volume file pada Slide Show Volume, menyembunyikan file dengan
Hide During Show, jika kita ingin menampilkan file berulang-ulang kita dapat
memilih Loop Until Stopped, untuk memutar file kita dapat memilih Preview
2.8 Menyimpan Dokumen Powerpoint
Untuk menyimpan powerpoint yang
telah kita buat, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
-
Klik Office
Button > save > pilih folder yang akan kita simpan file powerpointnya
> tulis nama file presentasi yang kita buat > klik Save
-
Selain cara
diatas kita dapat menggunakan cara dengan menggunakan tombol keyboard yaitu
Ctrl+S
BAB III
KESIMPULAN
Microsoft powerpoint adalah salah satu perangkat lunak yang digunakan
untuk membuat file presentasi yang dikembangkan Microsoft. Dengan Aplikasi ini kita
dapat membuat file presentasi dalam sllide-slide yang dapat kita sisipkan file
video, musik, animasi, dan efek-efek lainnya supaya presentasi menjadi menarik
dan tidak membosankan.
Membuka Microsoft Office Powerpoint 2007
- Klik tombol Start
-
Lalu Klik All
Program
-
Cari
Microsoft Office lalu klik
-
Klik
Microsoft Office Powerpoint 2007, maka akan muncul tampilan
BAB IV
PENUTUP
Demikian uraian makalah yang dapat saya sajikan, apabila terdapat
kesalahan baik dalam penulisan maupun dalam pemaparan, saya mohon maaf yang
sebesar-besarnya. Kesempurnaan hanya milik Allah dan kekurangan pastilah milik
manusia karena itu, tidak lupa kritik dan saran selalu saya harapkan untuk
kesempurnaan makalah ini. Semoga makalah ini bermanfaat bagi kita semua.
No comments:
Post a Comment